Документация по работе в MatroNet
Проекты
Общая информация
Проекты в MatroNet объединяют людей для выполнения задач и достижения целей. Центральное место в проекте занимают задачи, созданные для его реализации, и команда, которая занимается выполнением задач. Также есть весь необходимый функционал (виджеты) для гибкой настройки под задачи проекта (kanban-доски для задач, категории задач, управление командой, файловая система, и т.д.). Проекты могут быть объединены в группы, для удобного поиска и навигации по ним.
Создание проекта
Чтобы создать проект, откройте раздел “Проекты” и нажмите кнопку “Новый проект”.
Заполните форму:
- 1 Название – заголовок, отражающий суть проекта.
- 2 Описание – информация о проекте (не обязательное поле).
После отправки формы вы будите перенаправлены на страницу нового проекта, где сможете начать создавать задачи, пригласить команду, настроить этапы, подключить необходимые виджеты.
Рабочая область и фильтры
Рабочая область раздела “Проекты” представлена списком проектов (в виде карточек или таблицы) и фильтром для навигации по ним.
Карточка проекта содержит следующую информацию о нем: название, фото, описание, команда, число задачи и событий, категории. Кликнув на название проекта или кнопку “Открыть”, вы перейдете на страницу проекта.
Окно проекта и его структура
Окно проекта имеет следующие основные разделы: задачи (открыт по умолчанию), файлы, команда, информация. В настройках проекта можно включить нужные вам разделы.
Раздел “Задачи”. Все задачи проекта по умолчанию выводятся на kanban-доску. Kanban-доски – это инструмент для наглядного представления задач проекта, распределенных по этапам выполнения. По умолчанию в проекте создается пять этапов (отставание, в работу, в работе, на рассмотрении, готово). Вы можете легко настроить этапы kanban-доски под особенности вашего проекта.
На каждом этапе могут быть задачи, карточки которых имеют следующую структуру: текст самой задачи, назначенные исполнители, период выполнения, прикрепленные файлы, категории, теги и т.д. Структура карточки может быть настроена индивидуально для каждого этапа kanban-доски.
Раздел “Файлы”. Часто в рамках проекта для команды необходимо организовать централизованное хранение файлов.
MatroNet позволяет загружать в ваш проект неограниченное число файлов, создавать папки для удобной навигации. Вы сможете гибко настраивать права доступа к файлам и папкам для вашей команды. Вы будете знать о файлах все: кто загрузил файл, просматривал и редактировал.
Раздел “Команда”. Вы можете собрать команду для выполнения задач проекта. Каждый участник команды проекта принадлежит к определенной группе со своим набором прав доступа.
Чтобы пригласить в проект участников, нажмите кнопу “Пригласить в проект” и затем выберите наиболее подходящий вариант: по e-mail (приглашение будет отправлено на почту), по ссылке (вам нужно скопировать ссылку-приглашение и отправить получателю) либо выберите пользователей из вашей команды, который сразу станут участниками проекта.
Раздел “Информация”. Содержит сводную информацию о проекте: название, описание, категории, фото, автор проекта.
Виджеты проекта
Благодаря виджетам вы можете гибко настроить необходимый функционал проекта для решения любых задач. Некоторые виджеты будут подключены автоматически в момент создания проекта, другие вы можете подключить в настройках проекта.
Основные виджеты:
- Задачи. Задачи – это главный виджет проекта. В задачах описывается, что необходимо сделать в проекте.
- Команда. Команда – это исполнители задач проекта.
- Файлы проекта. Централизованное хранение файлов и папок в рамках одного проекта.
- Комментарии. Возможность писать сообщения в рамках задачи. Сообщения доступны всем участникам задачи.
- Файлы задачи. Возможность прикреплять различные файлы к задаче.
- Отзывы. Возможность заказчику поставить оценку и написать отзыв о работе исполнителя над задачей проекта.
- Канбан. Возможность задачи проекта распределять по этапам выполнения.
- Категории задач. Возможность задачи проекта распределять по категориям.
- Чек-лист. Возможность создавать подзадачи в задаче.