Документация по работе в MatroNet
Задачи
Общая информация
MatroNet позволяет организовать эффективную работу с задачами любой сложности: от личных до командных. Вы в пару кликов можете создать задачу, выбрать исполнителей, определить сроки и приоритет, легко контролировать ход выполнения.
Создание задачи
Есть несколько способов создать задачу. Первый: откройте раздел “Задачи” и нажмите кнопку “Новая задача”. Второй: перейдите в проект, где вы хотите создать задачу и нажмите кнопку “Новая задача”.
Заполните форму:
- 1 Проект – где будет опубликована задача. Вы можете выбрать проект из списка или создать новый.
- 2 Что нужно сделать – текст самой задачи.
- 3 Период работы над задачей – дата начала и окончания работ.
- 4 Приоритет – показывает важность или срочность задачи.
- 5 Исполнитель – кто отвечает за выполнение задачи (по умолчанию выбраны вы). Можно выбрать несколько пользователей из вашей команды, они получат уведомление о назначении им задачи и смогут приступить к ее выполнению.
Созданная задача появиться на рабочей области ее исполнителя (если был указан период работ), а также в проекте.
Рабочая область и фильтры
Рабочая область раздела “Задачи” представлена недельным календарем, состоящим из семи колонок (дней недели). Каждая колонка календаря содержит задачи, период выполнения которых пересекается с днем данной колонки. В заголовке каждой колонки есть кнопка с плюсиком для создания задачи на соответствующий день. Колонка текущего дня имеет более светлый фон и шире остальных, что привлекает внимание к задачам.
Карточка задачи имеет следующую структуру: проект и этап выполнения (в верхней части мелким шрифтом), приоритет (цветной кружочек), текст задачи, чек-лист и исполнители.
На календарем расположен фильтр по задачам:
- Мои задачи – возможность выбрать задачи назначенные вам или задачи, которые вы назначили вашей команде.
- Проекты – выбор проекта задач из списка.
- Приоритет – выбор приоритета задачи.
- Период – период работы над задачами. По умолчанию выбрана текущая неделя. Можно перейти к следующей или предыдущей недели, либо открыть календарь с задачами на месяц.
Окно задачи
Кликнув на задачу, откроется окно, содержащее все детали задачи: текст задачи, этап выполнения, принадлежность к проекту, дата создания, просмотры, приоритет, период работы, чек-лист, файлы, комментарии, исполнители, лента событий в задаче и т.д.
В верхней правой части окна расположена кнопка с названием текущего этапа задачи и временем нахождения на этом этапе. При необходимости, нажав на эту кнопку, вы можете сменить этап выполнения задачи.
Структура задачи:
- Описание. Что нужно сделать в задаче.
- Этапы. Задача в процессе выполнения может проходить различные этапы (которые вы можете настроить в проекте). Например: “В работе”, “На рассмотрении”, “Выполнена” и т.д.
- Приоритет. Возможные варианты приоритета: без приоритета (по умолчанию), высокий, средний, низкий, задача заморожена.
- Период работы. Дата начала и завершения работы над задачей.
- Команда. Пользователи, ответственные за выполнение задачи. У каждого пользователя может быть своя роль в задаче: автор, наблюдатель, исполнитель.
- Файлы. К задаче можно прикреплять файлы (и описание к ним), которые будут доступны на отдельной вкладке.
- Чек-лист. В любой задаче можно создать подзадачи с возможностью галочками отмечать выполненные. Это может быть полезно, когда в задаче много этапов, чек-лист наглядно покажет прогресс выполнения.
- Категории. Если в проекте много задач, то иногда бывает целесообразно сгруппировать их по категориям. Одна задача может принадлежать сразу к нескольким категориям проекта.
- Лента событий и комментарии. В ленту задачи в хронологическом порядке выводятся все важные события: комментарии исполнителей, смена этапа, прикрепленные файлы, назначенные исполнители и т.д.
- Дата и время создания. Показывает, когда была создана задача.
- Просмотры. Каждый раз, когда кто-то открывает окно задачи, фиксируется просмотр: кто и когда смотрел задачу. Кликнув на просмотры, вы получите полный список пользователей, открывавших задачу.
- Принадлежность к проекту. Кликнув на название проекта, вы перейдет в проект, к которому принадлежит задача.
- Номер задачи. При создании задачи ей присваивается уникальный порядковый номер в проекте, который нельзя изменить.